Datensilos aufbrechen: ERP und Collaboration verbinden
Wenn ERP-System und Collaboration-Plattform nicht miteinander kommunizieren, entstehen Datensilos. Erfahren Sie, wie Sie diese aufbrechen und einen durchgängigen Informationsfluss schaffen.
bexioLink Team – 2025-04-05 – 4 Min.Was sind Datensilos?
Datensilos entstehen, wenn Informationen in verschiedenen Systemen isoliert gespeichert werden und nicht automatisch miteinander synchronisiert werden. In der Praxis bedeutet das: Projektdaten in bexio, Dokumente in SharePoint, Aufgaben in Planner und Kommunikation in Teams – ohne Verbindung untereinander.
Die Folgen von Datensilos
Die Auswirkungen isolierter Daten sind weitreichend:
- Mitarbeitende verbringen bis zu 20% ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Informationen
- Entscheidungen werden auf Basis veralteter oder unvollständiger Daten getroffen
- Doppelarbeit ist die Regel statt die Ausnahme
- Die Fehlerquote steigt, da Informationen manuell übertragen werden müssen
Die Brücke zwischen ERP und Collaboration
Die Lösung liegt in der automatisierten Verbindung von ERP und Collaboration. Wenn bexio und Microsoft 365 miteinander kommunizieren, fliesst Information in Echtzeit zwischen beiden Systemen.
Konkrete Verbesserungen
Durch die Integration werden folgende Prozesse automatisiert:
- Neue bexio-Projekte erhalten automatisch einen Microsoft 365 Workspace
- Teammitglieder werden automatisch aus bexio synchronisiert
- Projektstatuswechsel in bexio lösen Aktionen in Microsoft 365 aus
- Dokumente werden in der richtigen Projektstruktur abgelegt
Der Weg aus dem Silo
Der erste Schritt zum Aufbrechen von Datensilos ist die Identifikation der kritischen Schnittstellen. Wo werden Daten manuell übertragen? Wo gehen Informationen verloren? Die Verbindung von bexio und Microsoft 365 ist ein wirkungsvoller Hebel, da beide Systeme in den meisten Schweizer KMU bereits im Einsatz sind.
Mit einer strukturierten Integration schaffen Sie die Grundlage für einen durchgängigen Informationsfluss – von der Projekterfassung in bexio bis zur Zusammenarbeit in Microsoft Teams.