Warum bexio und Microsoft 365 zusammengehören

Schweizer KMU setzen auf bexio für die Buchhaltung und auf Microsoft 365 für die Zusammenarbeit. Doch ohne Integration entstehen Datensilos und Doppelarbeit. Erfahren Sie, warum die Verbindung beider Systeme entscheidend ist.

Zwei Systeme, ein Ziel: Effizienz

In vielen Schweizer KMU gehören bexio und Microsoft 365 längst zum Arbeitsalltag. Während bexio als ERP-System die Buchhaltung, Projektverwaltung und Kundendaten verwaltet, dient Microsoft 365 mit Teams, SharePoint und Planner als zentrale Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit.

Doch obwohl beide Systeme auf das gleiche Ziel hinarbeiten – effizientes Arbeiten – operieren sie häufig isoliert voneinander. Mitarbeitende müssen Projektdaten manuell übertragen, Dokumente in verschiedenen Systemen ablegen und Informationen doppelt pflegen.

Die Kosten fehlender Integration

Ohne eine Verbindung zwischen bexio und Microsoft 365 entstehen typische Probleme:

• Doppelte Datenpflege: Projektinformationen müssen in beiden Systemen manuell erfasst werden.
• Zeitverlust: Das manuelle Erstellen von Teams-Kanälen, SharePoint-Ordnern und Berechtigungen kostet pro Projekt bis zu 15 Minuten.
• Fehlerrisiko: Manuelle Übertragungen führen zu Inkonsistenzen und falschen Berechtigungen.
• Fehlende Übersicht: Ohne zentralen Überblick gehen Informationen verloren.

Die Lösung: Automatische Integration

Eine automatisierte Verbindung zwischen bexio und Microsoft 365 löst diese Probleme grundlegend. Sobald ein neues Projekt in bexio angelegt wird, erstellt die Integration automatisch den passenden Workspace in Teams oder SharePoint – inklusive Kanäle, Ordnerstrukturen und Berechtigungen.

Vorteile der Integration

• Zeitersparnis von 15 Minuten pro Projekt durch automatisierte Workspace-Erstellung
• Konsistente Projektstrukturen dank intelligenter Vorlagen
• Automatischer Berechtigungsabgleich zwischen bexio und Microsoft 365
• Governance-konforme Arbeitsräume von Anfang an

Fazit

Für Schweizer KMU, die sowohl bexio als auch Microsoft 365 nutzen, ist eine Integration kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit. Die automatisierte Verbindung beider Systeme spart Zeit, reduziert Fehler und schafft eine solide Grundlage für die digitale Zusammenarbeit.