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Tipps, Anleitungen und Best Practices für die Integration von bexio mit Microsoft 365.

Warum bexio und Microsoft 365 zusammengehören

Schweizer KMU setzen auf bexio für die Buchhaltung und auf Microsoft 365 für die Zusammenarbeit. Doch ohne Integration entstehen Datensilos und Doppelarbeit. Erfahren Sie, warum die Verbindung beider Systeme entscheidend ist.

bexioLink Team – 2025-01-15 – 5 Min.

Die grössten Herausforderungen bei der Projektverwaltung ohne Integration

Projekte ohne integrierte Tools zu verwalten bedeutet Doppelarbeit, Informationsverlust und ineffiziente Prozesse. Wir zeigen die häufigsten Herausforderungen und wie Sie diese überwinden können.

bexioLink Team – 2025-02-10 – 4 Min.

Automatisierung im KMU: Wie digitale Prozesse Zeit sparen

Automatisierung ist kein Thema nur für Grossunternehmen. Auch KMU können mit einfachen digitalen Prozessen erheblich Zeit sparen. Erfahren Sie, wo das grösste Potenzial liegt.

bexioLink Team – 2025-02-28 – 4 Min.

Microsoft Teams als Projektzentrale: Mehr als nur Chat

Microsoft Teams wird in vielen Unternehmen nur für Chat und Videocalls genutzt. Doch Teams kann viel mehr: als zentrale Projektzentrale vereint es Kommunikation, Dokumente und Aufgaben an einem Ort.

bexioLink Team – 2025-03-15 – 5 Min.

Datensilos aufbrechen: ERP und Collaboration verbinden

Wenn ERP-System und Collaboration-Plattform nicht miteinander kommunizieren, entstehen Datensilos. Erfahren Sie, wie Sie diese aufbrechen und einen durchgängigen Informationsfluss schaffen.

bexioLink Team – 2025-04-05 – 4 Min.

Governance und Compliance in Microsoft 365 für KMU

Governance in Microsoft 365 ist auch für KMU relevant. Erfahren Sie, wie Sie mit einfachen Regeln Ordnung in Ihren Microsoft 365 Tenant bringen und Compliance-Anforderungen erfüllen.

bexioLink Team – 2025-04-22 – 5 Min.

Der Schweizer Weg zur Digitalisierung: Praxistipps für KMU

Digitalisierung im Schweizer KMU muss pragmatisch sein. Wir zeigen konkrete Schritte, wie Sie Ihre Prozesse schrittweise digitalisieren – ohne Ihr Tagesgeschäft zu unterbrechen.

bexioLink Team – 2025-05-12 – 5 Min.

SharePoint und Teams: Die richtige Struktur für Projektdokumente

Eine durchdachte Dokumentenstruktur in SharePoint und Teams ist die Grundlage für effiziente Projektarbeit. Wir zeigen bewährte Strukturen und wie Sie diese automatisch umsetzen.

bexioLink Team – 2025-06-08 – 4 Min.

API-Integration verstehen: Wie bexio und M365 kommunizieren

Hinter der Integration von bexio und Microsoft 365 stecken leistungsfähige APIs. Erfahren Sie in verständlicher Sprache, wie die technische Kommunikation zwischen beiden Systemen funktioniert.

bexioLink Team – 2025-07-01 – 5 Min.

Zukunft der Arbeit: Warum integrierte Tools entscheidend sind

Die Arbeitswelt verändert sich rasant. Hybrides Arbeiten, verteilte Teams und steigende Anforderungen an Effizienz machen integrierte Tools zur Pflicht für zukunftsfähige KMU.

bexioLink Team – 2025-07-20 – 4 Min.

Automatische Teams-Erstellung bei neuem bexio-Projekt

Sobald ein neues Projekt in bexio erfasst wird, erstellt bexioLink automatisch den passenden Teams-Workspace. Erfahren Sie, wie dieser Automatismus funktioniert und konfiguriert wird.

bexioLink Team – 2025-01-28 – 4 Min.

Vorlagen nutzen: Einheitliche Workspaces für jedes Projekt

Mit Vorlagen in bexioLink definieren Sie einmal die ideale Workspace-Struktur und wenden sie auf alle Projekte an. So erhalten alle Teams einheitliche Kanäle, Ordner und Planner-Boards.

bexioLink Team – 2025-03-02 – 4 Min.

Projektdokumente automatisch in SharePoint organisieren

Eine klare Dokumentenablage ist entscheidend für erfolgreiche Projekte. bexioLink erstellt automatisch die richtige Ordnerstruktur in SharePoint für jedes neue Projekt.

bexioLink Team – 2025-03-20 – 4 Min.

Teammitglieder aus bexio direkt in Teams einladen

Wenn Projektmitglieder in bexio zugewiesen werden, fügt bexioLink sie automatisch als Mitglieder im entsprechenden Teams-Workspace hinzu. Keine manuellen Einladungen mehr nötig.

bexioLink Team – 2025-04-15 – 4 Min.

Governance-Regeln: Namenskonventionen automatisch durchsetzen

Mit Governance-Regeln in bexioLink stellen Sie sicher, dass alle Teams-Workspaces nach einheitlichen Namenskonventionen benannt werden. Automatisch und ohne Mehraufwand.

bexioLink Team – 2025-05-05 – 5 Min.

Synchronisation im Hintergrund: Projekte immer aktuell halten

bexioLink synchronisiert Ihre Projekte automatisch im Hintergrund. So bleiben Projektstatus, Teammitglieder und Stammdaten in bexio und Microsoft 365 immer auf dem aktuellen Stand.

bexioLink Team – 2025-05-25 – 4 Min.

Planner-Aufgaben automatisch aus Vorlagen erstellen

Mit bexioLink werden Microsoft Planner-Boards automatisch bei der Workspace-Erstellung angelegt. Buckets und Aufgaben können direkt aus den Vorlagen übernommen werden.

bexioLink Team – 2025-06-18 – 4 Min.

Gastzugang verwalten: Externe Partner sicher einbinden

Externe Partner brauchen oft Zugriff auf Projektdaten in Teams. bexioLink ermöglicht die sichere Verwaltung von Gastzugängen mit klaren Regeln und zeitlichen Begrenzungen.

bexioLink Team – 2025-07-10 – 5 Min.

Mehrere Mandanten verwalten: Multi-Tenant für IT-Dienstleister

IT-Dienstleister und Managed Service Provider verwalten oft mehrere Microsoft 365 Tenants. bexioLink unterstützt Multi-Tenant-Szenarien für die effiziente Verwaltung aller Kunden.

bexioLink Team – 2025-08-05 – 5 Min.

Von der Offerte zum Workspace: Der komplette Projektlebenszyklus

Vom ersten bexio-Projekt bis zum archivierten Workspace: bexioLink begleitet den gesamten Lebenszyklus eines Projekts automatisch. Erfahren Sie, wie der Prozess von Anfang bis Ende funktioniert.

bexioLink Team – 2025-08-22 – 5 Min.