Vorlagen nutzen: Einheitliche Workspaces für jedes Projekt

Mit Vorlagen in bexioLink definieren Sie einmal die ideale Workspace-Struktur und wenden sie auf alle Projekte an. So erhalten alle Teams einheitliche Kanäle, Ordner und Planner-Boards.

Warum Vorlagen wichtig sind

Ohne Vorlagen erstellt jeder Mitarbeitende Workspaces nach eigenem Gutdünken. Das Ergebnis: Jedes Projekt sieht anders aus, Dokumente liegen an verschiedenen Orten und neue Teammitglieder müssen sich jedes Mal neu orientieren.

Was eine Vorlage enthält

In bexioLink können Sie umfassende Vorlagen definieren, die folgende Elemente enthalten:

Teams-Kanäle

• Name und Beschreibung des Kanals
• Kanaltyp (Standard oder Privat)
• Reihenfolge der Kanäle

SharePoint-Ordner

• Ordnerstruktur pro Kanal
• Verschachtelte Unterordner
• Nummerierte Ordner für konsistente Sortierung

Planner-Boards

• Automatische Erstellung von Planner-Boards pro Kanal
• Vordefinierte Buckets für die Aufgabenverwaltung
• Aufgabenvorlagen mit Beschreibungen

Standardvorlagen in bexioLink

bexioLink liefert mehrere Standardvorlagen mit:

• Projekt Allgemein – Universelle Projektstruktur mit den wichtigsten Kanälen und Ordnern
• Projekt Mini – Schlanke Struktur für kleine Projekte
• SharePoint Dossier – Nur SharePoint-Ordnerstruktur ohne Teams
• Bauprojekt – Spezifische Struktur für Bauprojekte mit phasenorientierten Kanälen

Eigene Vorlagen erstellen

Mit dem Template Builder in bexioLink erstellen Sie eigene Vorlagen über eine intuitive Benutzeroberfläche. Sie können Kanäle hinzufügen, Ordner strukturieren und Planner-Boards konfigurieren – alles per Drag-and-Drop.

Einmal erstellt, wird die Vorlage automatisch auf alle passenden neuen Projekte angewendet. So garantieren Sie einheitliche, professionelle Workspaces für Ihr gesamtes Team.