Synchronisation im Hintergrund: Projekte immer aktuell halten

bexioLink synchronisiert Ihre Projekte automatisch im Hintergrund. So bleiben Projektstatus, Teammitglieder und Stammdaten in bexio und Microsoft 365 immer auf dem aktuellen Stand.

Warum Echtzeit-Synchronisation wichtig ist

Projektdaten ändern sich ständig. Neue Mitglieder werden hinzugefügt, der Projektstatus ändert sich, Fristen werden angepasst. Wenn diese Änderungen nicht automatisch zwischen bexio und Microsoft 365 synchronisiert werden, arbeiten Teams auf veralteten Daten.

Wie die Synchronisation funktioniert

bexioLink führt regelmässige Synchronisationsläufe durch, die folgende Schritte umfassen:

• Abruf aller aktiven Projekte aus der bexio API
• Vergleich mit dem lokalen Datenbestand
• Erkennung von Änderungen (neue Projekte, Statusänderungen, Mitgliederänderungen)
• Ausführung der entsprechenden Aktionen in Microsoft 365
• Protokollierung aller Änderungen im Aktivitätslog

Konfigurierbare Intervalle

Das Synchronisationsintervall kann flexibel konfiguriert werden:

• Alle 5 Minuten: Für zeitkritische Projekte
• Alle 15 Minuten: Standardeinstellung, guter Kompromiss
• Alle 60 Minuten: Für weniger zeitkritische Umgebungen
• Manuell: Synchronisation nur auf Knopfdruck

Was wird synchronisiert?

Die Synchronisation umfasst verschiedene Datenpunkte:

• Projektstatus (offen, in Bearbeitung, abgeschlossen)
• Projektmitglieder und deren Rollen
• Projektname und Beschreibung
• Kundeninformationen

Monitoring und Transparenz

Jeder Synchronisationslauf wird im Detail protokolliert. Im Dashboard von bexioLink sehen Sie auf einen Blick, wann die letzte Synchronisation stattfand, welche Änderungen erkannt wurden und ob Fehler aufgetreten sind. Bei Problemen werden Sie automatisch per Benachrichtigung informiert.