Planner-Aufgaben automatisch aus Vorlagen erstellen

Mit bexioLink werden Microsoft Planner-Boards automatisch bei der Workspace-Erstellung angelegt. Buckets und Aufgaben können direkt aus den Vorlagen übernommen werden.

Microsoft Planner in der Projektverwaltung

Microsoft Planner ist ein leichtgewichtiges Aufgabenmanagement-Tool, das direkt in Teams integriert ist. Es eignet sich hervorragend für die Verwaltung von Projektaufgaben, da es visuell, einfach zu bedienen und direkt im Arbeitskontext verfügbar ist.

Automatische Planner-Board-Erstellung

bexioLink kann bei der automatischen Workspace-Erstellung auch Planner-Boards anlegen. Dabei werden folgende Elemente automatisch erstellt:

Boards pro Kanal

Für jeden Teams-Kanal, der in der Vorlage definiert ist, kann ein eigenes Planner-Board erstellt werden. So hat jeder Kanal sein eigenes Aufgaben-Board, das den spezifischen Aufgaben des Kanals entspricht.

Vordefinierte Buckets

Buckets strukturieren die Aufgaben in einem Planner-Board. Typische Buckets sind:

• Zu erledigen – Neue Aufgaben, die noch nicht begonnen wurden
• In Bearbeitung – Aufgaben, an denen aktuell gearbeitet wird
• Review – Aufgaben, die überprüft werden müssen
• Erledigt – Abgeschlossene Aufgaben

Aufgabenvorlagen

Für wiederkehrende Aufgaben können Sie in der Vorlage Standardaufgaben definieren. Diese werden automatisch im Planner-Board erstellt und können folgende Informationen enthalten:

• Aufgabentitel und Beschreibung
• Zuweisung zu einem Bucket
• Priorität (dringend, wichtig, mittel, niedrig)
• Checklisten für Teilaufgaben

Praxisbeispiel

Ein IT-Dienstleister hat für jedes Kundenprojekt die gleichen Initialaufgaben: Kickoff planen, Anforderungen aufnehmen, Umgebung einrichten, Dokumentation starten. Mit bexioLink werden diese Aufgaben automatisch bei jedem neuen Projekt als Planner-Aufgaben erstellt. Kein Initialaufwand, kein Vergessen wichtiger Schritte.